Davet Organizasyonu

İyi bir DÜĞÜN yapmanın çok para harcamaktan değil, iyi bir PLAN yapmaktan geçtiğini asla unutmayın!

1.Düğün hazırlığına başlarken,Davet yeri ile anlaşma yapmadan önce Davet yerlerini ve kriterlerini iyi bilen bizim gibi Organizasyon Firmalarını yanınıza alın ve sizin Kriterlerinize uygun olan yerleri size tavsiye etmeleri ile işe başlayın.
2.Organizasyon  Firmalarını seçerken nelere dikkat etmelisiniz;
a.Firmanın referanslarını kontrol edip profesyonel çalışıp çalışmadığına dikkat edin.
b.Sandalye giydirmekle Organizasyon firması olunmuyor.Tabelalarına baktığınızda Organizasyon yazıyor halbuki Davet ve Dekorasyon yazması gerekir.
c.Organizasyon dediğiniz noktada,Düğünün  başından sonuna kadar sizi her konuda bilgilendirebilen  ve yönlendiren bir firma olması gerekmektedir.

Bizlerle yola çıktığınız zaman hassasiyetle üzerinde durduğumuz noktalar;
Davet mekanının seçiminden başlayarak, kullanılacak tabak ,çatal bıçak,bardak kalitesi, Garsonların davet esnasındaki sayısı, Menü seçimlerinin içeriği ,mekanın tuvaletlerinin temizliği ve  davet esnasında görevlileri tarafından kontrol altında tutulması ,Garsonların kılık kıyafetlerinin temizliği, saçlarının taranmış bakımlı olması ,ayakkabılarının boyalı, hoş ve temiz kokmaları, kişi sayısında artış olduğunda yedek malzemelerinin olup olmadığını ,Davet dış mekanda yapıldığında havanın yağmurlu olması halinde kapalı yerlerinin olup olmadığı ve   yeterli  kişi sayısı için elverişli olup olmadığı, Elektrik kesilmesi halinde bir Jeneratör bulundurulması , gerekirse getirilmesi.
d.Dekorasyon içinde Gelin ile Damadın hayali olan konseptleri oluştururken, Renk uyumu,Peçetesinden Davetiye aksesuarına kadar,Nikah şekeri, gelin el çiçeği,  damat yaka çiçeği, Sandalye örtüsü masa ve servant örtüleri,tüm detayların davet mekanın renkleriyle uyumlu olması ,Hostes kıyafetlerinin bile dekorasyon renkleri ile uyumlu olması,Oturma düzeni ve menü kartları büyük bir titizlikle takip edilir.
e.Ses Düzeni,Dj ve Sanatçı organizasyonu,  müzik seçiminde davet sahibinin  yanında olunması,  Davetin akışını iyi bilip sorunsuz bir şekilde Finale kadar götürülmesi.
f.Pasta seçimi,Video ve Fotoğraf çekimlerinin detayları,barkovizyon, klip hazırlığı,
g.Konseptte uygun Gelin arabası ve şoför seçimi,
h.Havai Fişek Gösterisi için yasal izinlerin alınıp bir tane kopyasını da davet mekanına vererek onlarıda bu konuda bilgilendirmesi,
ı.Balayı için ülke seçimi ve otel rezervasyonları,
i.Yurt dışından gelecek konukların, rehberler eşliğinde karşılanıp otellerine transferinin sağlanması,Düğün öncesinde Şehrin?in tarihi ve turistik yerlerinin gezdirilerek konukların unutamayacağı güzellikleri paylaşmayı, j.Davet gününe 15 gün kala Davet Sahibi,Davet mekanı Yetkilisi ve Organizasyon sahibi ile  Genel Koordinasyon toplantısı yapıp önceden Düğün için yapılacakların belirlenmesi,

İŞTE BU DETAYLAR ORGANİZASYON İBARESİ İÇERİSİNDE YERALMAKTADIR.
3.Birlikte DAVET Mekanı seçilir ve Sözleşmesi yapılır.
4.Organizasyon firmanız ÖYKÜM KONSEPT ORGANİZASYON ile anlaşma sağlandıktan sonra Sözleşme yapılır ve Aylar öncesinden Programa  alınarak organizasyon çalışmaları başlar.Düğün için Hizmet verecek bütün Detayların günleri rezerve edilir.(Dj,Ses düzeni,Sanatçı,Video çekimi ve Fotoğrafçı)gibi,
5.Dekorasyon detayları belirlenir ve İki taraf içinde uygun olan bir zamanda Demo yapılır.
6.Davetiye seçilir ve Aksesuarlarıyla birlikte hazırlanır Hattata yazdırılır ve dağıtılmaya başlanır.
7.Katılım için LCV hizmeti tarafımızdan verilir.
8.Gelinlik ve Damatlık Provaları yapılır ve siparişleri verilir.
9.Balayı için Rezarvasyon yaptırılır.
10.Kuaför ve Fotoğraf çekimi  için Randevu yapılır.
11.Bu arada Ev Hazırlıkları ile rahat rahat uğraşabilirsiniz ,Düğün detaylarının tümünü ÖYKÜM KONSEPT ORGANİZASYON üstlendiğinden siz düğününüzün keyfini yaşayabilirsiniz.

© 2015 ÖYKÜM ORGANİZASYON İZMİT